Wie Sie Mängel einfach und exakt verorten

Stellen Sie sich vor, Sie sind auf der Suche nach einem neuen Geschäft. Die Adresse ist Ihnen völlig unbekannt, deshalb geben Sie jene in Google Maps ein. Ein virtueller Stecknadelkopf zeigt Ihnen nun den exakten Standort auf einem Stadtplan an. Wie wäre es, wenn Sie auf dieselbe Weise nach Mängel in Ihren Plänen suchen könnten? Doch die Realität sieht meist umständlicher aus. Schon bei der Aufnahme von Mängel schleppen Sie schwere und zudem unübersichtliche Ordner mit sich herum. Material, wie Notizen und Bilder, das Sie zu einem Mangel festhalten, wird später im Büro zugeordnet. Diese Nacharbeit birgt nicht selten Fehlerquellen oder Verluste. Das Wiederauffinden und Verwalten der Mängel erweist sich oft als langwierig und schwierig. Besonders dann, wenn Sie in einem hierarchischen Ablagesystem, welches sich beispielsweise nach dem Aufnahmedatum ordnet, nach einem Malermangel suchen.

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Wäre es da nicht sehr viel einfacher, könnten Sie Notizen, Bilder und weitere Vermerke noch vor Ort an der exakten Position festhalten und im späteren Verlauf Mängel nach Dringlichkeit, Gewerk oder Zuständigen suchen? Eine simple Suchfunktion, die Ihnen in Sekundenschnelle den Stecknadelkopf in Ihrem Plan mit allen Informationen zeigt. Docu tools macht dies möglich.

Exakte Verortung von Mängel

Bei docu tools nennen sich die virtuellen Stecknadelköpfchen PINs und sie werden mit Dringlichkeitsvermerk, Verantwortlichkeit, Gewerke, Fälligkeitsdatum oder Erinnerungsfunktion in den digitalen Plan gesteckt, den Sie auf Ihrem Tablet vor Ort auf der Baustelle griffbereit und handlich bei sich haben. Ein einfaches Tippen auf dem Plan genügt, um einen PIN zu setzen. Zudem profitieren Sie von dem PIN als Speicherort für Fotos, Videos, Audio- und Schriftnotizen. Aber docu tools gestaltet die Verortung Ihrer Mängel noch einfacher: Bilder, die Sie mit dem Tablet oder einer externen Kamera aufnehmen, werden automatisch am passenden Plan, im richtigen Raum und am exakten Punkt verortet. So einfach und selbstständig war die Mängelverortung noch nie!

Übersichtlichkeit und Wiederauffindbarkeit

Auch das Wiederauffinden gestaltet sich mich docu tools Dank farblicher Unterscheidung ganz simpel. Bei der Farbauswahl der Stecknadelköpfe haben Sie die freie Auswahl. Ordnen Sie Gewerken oder Typen, wie beispielsweise Bauherrenänderungswünschen, differenzierte Farben zu, so präsentiert sich Ihr Plan übersichtlich. Lassen Sie sich nur offene Mängel oder nur bestimmte Gewerke anzeigen und erhalten Sie noch mehr Überblick. Damit ist das Auffinden ein Einfaches. Weitere Suchfunktionen erleichtern Ihnen das Wiederauffinden von Mängeln zusätzlich, indem Sie nach Personen suchen, die PINs erstellt haben.

Zeitsparende und beweissichernde Baudokumentation

Abschließend regeneriert docu tools automatisch Berichte für Sie, bei denen Sie bestimmen, welche Punkte enthalten sein sollen. Erstellen Sie diese gleich vor Ort und senden Sie jene umgehend an die Zuständigen weiter. Da docu tools alles präzise dokumentiert und erstellte PINs nicht gelöscht werden können, eignet sich dieses Werkzeug perfekt als rechtskräftiger Beweis in strittigen Fällen vor Gericht. Zusammengefasst ist docu tools handlich, einfach, zuverlässig und vor allem zeitsparend! Profitieren Sie mit docu tools nicht nur von mehr Arbeitsqualität, sondern von mehr Lebensqualität, indem Sie Ihre Abende mit der Familie verbringen, anstatt mit langwieriger Nacharbeit im Büro.

Hat docu tools Ihr Interesse geweckt? Lesen Sie weitere Beiträge über docu tools in unserem Blog: Neues Werkzeug für Baudokumentation erobert den Markt, Docu tools erhielt internationale Auszeichnung und Kann Baudokumentation einfach und handlich sein? Für weitere Informationen stehen wir Ihnen als Gesamtlösungsanbieter für die Baubranche gerne zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns gleich!

Wie gestalten Sie Ihre Mängelverortung? Abends im Büro oder doch lieber direkt auf der Baustelle? Ihre Brigitte Wimmer vom Bausoft Team

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